publikasi kegiatan syiar ialah penyiaran kegiatan syiar tersebut kepada khalayak sesuai dengan sasaran objek dakwah yang telah ditetapkan (misalnya apakah meliputi masyarakat kampus saja, masyarakat sekitar kampus ikut dilibatkan juga, atau memang diperuntukkan bagi masyarakat level lokal daerah bahkan nasional). Penyiaran di sini dapat menggunakan sarana berupa :
- Media-media publikasi yang diproduksi sendiri oleh panitia kegiatan syiar yang bersangkutan, misalnya : poster, pamflet, leaflet, baligo, spanduk, dsb.
- Media massa baik cetak maupun elektronik seperti : surat kabar, majalah, televisi, atau radio.
- Pengumuman di tempat-tempat masyarakat umum biasa berkumpul dalam jumlah banyak, seperti : pemberitahuan kegiatan di masjid-masjid baik di masjid kampus maupun di masjid besar di lokal daerah masing-masing, atau melalui pemberitahuan keliling (pawai) yang menarik perhatian massa baik di lingkungan kampus sendiri maupun di jalan-jalan di daerah masing-masing.
Berkaitan dengan hal itu, diperlukan beberapa tahap dalam proses publikasi kegiatan syiar ini, yaitu :
- Penyusunan rencana publikasi kegiatan, meliputi :
- pemilihan jenis-jenis media publikasi apa saja yang akan digunakan sehingga kegiatan syiar yang bersangkutan dapat tersebar secara luas ke sasaran objek dakwah yang dituju.
- pembuatan desain publikasi yang akan dimuat di masing-masing media yang telah dipilih sebelumnya. Dalam hal ini, desain yang dimaksud meliputi : materi kegiatan apa saja yang akan dipublikasikan, bagaimana penempatan/layout-nya pada masing-masing media publikasi sehingga cukup dapat menimbulkan ketertarikan khalayak untuk datang, bahan apa yang akan digunakan dan bagaimana pula model pewarnaan pada media-media tersebut misalnya full colour, dua warna, atau hitam putih.
- Pembuatan media-media publikasi yang diproduksi sendiri oleh panitia kegiatan. Di sini biasanya, desain yang sudah dibuat oleh panitia diserahkan kepada pemroduksi media publikasi yang sudah dipilih untuk dikerjakan
- Penawaran publikasi kegiatan ke media-media massa yang telah dipilih, biasanya dilakukan dalam rangka kerjasama/sponsor
- Pemilihan tempat untuk pemasangan media publikasi yang telah diproduksi sendiri oleh panitia berikut pengurusan izin ke pihak-pihak berwenang untuk keperluan pemasangan tersebut
- pengawasan terhadap media-media publikasi yang telah dipasang dan terhadap tayangan/pemuatan oleh media massa sesuai dengan kesepakatan yang telah dibuat.
Dalam proses pemublikasian kegiatan ini seluruhnya menjadi tanggung jawab divisi/bagian publikasi dari kegiatan tersebut.
contoh media publikasi:
- Website, ya seperti yg dimiliki SKI ini. atau yang sekarang sering dikunjungi dan dimiliki hampir setiap orang, FACEBOOK
- cetak: Poster, spanduk
Kajian Rutin SKI FT UNS
